活动策划公司（也称为会议策划公司或活动公司）是负责协调专业会议和活动的各个细节运作公司。他们会帮助客户来选择合理的酒店以及活动场所，安排活动项目和协调其他细节。
活动策划公司运作活动项目通常会先按照如下执行操作：
- 与客户会面以了解会议或活动的目的
- 计划活动范围，包括时间，地点，程序和费用
- 确定场地和其他供应商（例如，大巴车或活动保险）的出价
- 与客户一起选择在哪里举行活动以及与谁签订服务合同
- 检查地点以确保它们满足客户的要求
- 协调活动服务，例如演员，灯光音响，交通和饮食服务
- 与现场人员协商以协调细节
- 监控活动，以确保客户和活动参与者的各项安全
无论是开业典礼，年会活动，或商务会议，会议和活动将人们聚集在一起为了一个共同的目的活动目的。活动公司策划晚会活动工作，就是确保这一活动或晚会的各个项目无非对接。活动公司协调活动的每一个细节，从活动的前期宣传，到后期的活动执行。例如，规划晚会表演人员演出细节，确认主持人的各项环节，以及各项活动之前的细节确认。在活动期间，活动公司同时需要满足处理各项突发事件满足活动现场的各种小问题，例如晚会临时节目演出等环节，客户即兴发挥等环节。
活动策划公司也寻找潜在的会议场所，如酒店和会议中心。他们考虑设施可以提供的住宿和服务，人们到达那里的便利程度以及周围地区必须提供的景点。最近，计划人员还考虑了在线会议是否可以实现与面对面会议相同的目标。
一旦某个活动场地确认，活动公司的工作人员会安排会议空间和支持服务。
