与广告公司不管是什么原因的画面沟通，可能会惊讶地发现，可以做很多事情来帮助防止大量修改，从而节省宝贵的时间。
首先是提前提出正确的问题。这也使广告公司处于专业花流程的主动位置，而不是相反。当广告公司处于该位置时，客户将您视为专家，而不是订单接受者。
当客户挑剔和艺术指导你的设计时——例如，客户要求你做一些大胆或红色的东西，而不是让你决定如何最好地解决根本问题——这通常表明你没有如果你问了他们， 不要预先提出正确的问题。
很多这样的要求可能是基于他们的意见和个人喜好，而不是客观的东西，比如创意设计。
但这也可能表明广告公司的设计未达标。当广告公司预先提出正确的问题时，您就知道自己在为谁设计以及为什么设计。
广告公司可以做的第二件事是设定客户想要得到的期望。请记住：广告公司每天都在做这项工作，而客户则不然。客户通常是善意的，想要提供帮助，但他们需要指导。让他们知道广告公司需要什么。
如果广告公司想要最终副本，请索取。但是广告公司必须定义“最终”的含义，因为正如您所知，我们所说的和所指的并不总是他们所说的和所指的。所以它只会帮助双方真正清楚。
否则，我们知道会怎样。您有多少次“最终-最终-真正的最终”文件或收到草稿文本以“帮助您入门”？
我要求提供“最终的、校对过的副本”。
另一件事是什么构成了修订？一些客户可能认为这意味着任何类型的编辑。其他人可能认为在布局完成后重写所有内容或发送一个全新的文件是可以的。
广告公司可以做的另一件事是限制协议中包含的修订数量 - 例如，通过草稿数量或制作时间。除此之外的任何事情都是有代价的。
现在，我知道有些广告公司设计师不这样做或提供无限制的修改，这很好。如果它对你有利，那才是最重要的。
如果广告公司之前与客户合作过并且他们没有进行过多的编辑，那么广告公司可以这样做。
对于大多数项目，包括 2 轮修订并说“降低复杂性”。
在一个噩梦般的小册子项目之后，我立即更改了合同以说明这一点。
客户决定在第二轮发送小册子的所有新副本。我不记得我是否没有放下脚步，因为从技术上讲，我的合同并没有阻止他们这样做，或者他们是否拒绝这么说。对他们来说，这只是又一轮的修改。对广告公司来说，这是一个全新的布局。
所以现在，说“降低复杂性”让他们知道编辑的数量和复杂性应该随着每个证明而减少，而不是增加！例如，没有对第二稿进行重新设计。
客户可能需要让其他人审查设计证明。但这并不意味着广告公司希望五个人向广告公司发送编辑调整指令。
广告公司在这些情况下看到的情况是左手不知道右手在做什么。有人不经意间并进行了另一个联系人不同意的调整。
它永远不会结束。
当广告公司限制负责向您发送编辑内容的联系人数量时，就由他们来编译它们并检查哪些是正确的。
早些时候，广告公司提到如果您没有事先提出正确的问题，客户可能会如何挑剔或艺术指导您的设计。
设计和技术
但这也可能是因为广告公司的设计工作从技术角度来看没有达到标准。也许您用于正文的样式在某些地方不一致。也许你几乎在一页上排列了一些框，但没有完全到达那里。
加强你的技术技能。
客户不应该指出这些类型的事情并告诉你清理你的工作。你应该是专家，他们为你的专业知识付钱——而不是告诉你如何做你的工作。
你能想象如果你雇了一个油漆工来你家里粉刷一个房间，你不得不一直告诉他他错过了一个地方吗？你可能会喜欢，但这是他的工作。为什么他还没有看到这个？
另一件要检查你的作品的是内容。
您是否遗漏了客户发给您的任何内容？
您是否遵循了他们可能给您的任何特殊指示？
你把所有东西都放在它应该去的地方了吗？
您是否确保应该是斜体或上标（或任何情况）的单词在布局中以这种方式出现？
您是否检查了其他语言中的单词的特殊符号或重音符号？我们编写了许多需要检查的带有希腊符号的医学出版物。
过去，我经常花更多时间检查我的工作而不是处理实际布局。在一个大型项目中，有时这可能需要几十个小时。
如果你讨厌寻找客户端内容和你的布局之间的差异......哎呀，如果你已经像我一样对细节有敏锐的眼光，我有一个很棒的解决方案给你。
我发现将工作呈现给客户可以减少设计更改。当您采取步骤展示您的工作并解释它如何与创意简报及其目标保持一致时，您会受到较少的阻碍。
如果您发现某些东西，请在发送证明之前或之时预先提出问题。
例如，我们在设计证明中添加注释，让客户知道我们更正了拼写错误。指出这一点有四个原因：
有时，您认为拼写错误的单词实际上不是。我一直是拼写的坚持者，但有一次我错了。
例如，如果他们在其他出版物或网站上的其他地方使用此副本，它会让他们知道，以便他们可以更改它。
它加强了您的专家地位。您正在积极主动，而不是等待他们请求编辑。
它表明你关心你的工作质量并帮助他们，这是客户会一次又一次地回来的事情。
如果客户正在进行似乎永无止境的编辑，请让他们签名并发回表格。让他们跳过一些障碍可以让他们在进行更多编辑时三思而后行，并花更多时间一次完成所有编辑。
如果他们拒绝，请说您很乐意进行额外的编辑，但您的政策是在 x 轮编辑后获得正式批准，或者您想怎么说。
减少客户修改的另一种方法是预测问题。如果您认为某些事情可能是一个问题，请提出第一个证据（如果不是之前的话）。
如果你认为这可能是一个问题，他们可能也会这么认为。但他们可能要到过程的后期才会说些什么。您不想在杂草中陷得太深，然后必须在以后重做大量工作，或者在不需要时进行额外的编辑。
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